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Comment préparer sa due diligence ? Checklist pour cédants

Anticiper la due diligence côté vendeur accélère le processus et rassure l'acquéreur. Checklist complète des documents et points à préparer.
Rédigé par
Quentin Guenot
La due diligence est l'étape où la plupart des transactions échouent ou prennent du retard. Un cédant bien préparé réduit la durée de l'audit de 30 à 50% et renforce la confiance de l'acquéreur. Voici la checklist complète.

Qu'est-ce que la due diligence côté vendeur ?

La due diligence (audit d'acquisition) est l'examen approfondi réalisé par l'acquéreur avant de finaliser la transaction. Côté vendeur, la préparation consiste à anticiper toutes les questions et à organiser la documentation pour faciliter le processus.

La différence entre une due diligence buy-side et sell-side est cruciale : en tant que cédant, vous pouvez réaliser une vendor due diligence (VDD) proactive pour identifier et corriger les problèmes avant qu'ils ne soient découverts par l'acquéreur.

Les 6 volets de la due diligence

1. Due diligence financière

C'est le volet principal. L'acquéreur va vérifier :

2. Due diligence juridique

3. Due diligence fiscale

  • Conformité des déclarations fiscales
  • Risques de redressement (TVA, IS, plus-values)
  • Régime fiscal de la société (IS vs IR)
  • Conventions fiscales (si opérations internationales)
  • Crédits d'impôt (CIR, CII)

4. Due diligence sociale (RH)

  • Registre du personnel et organigramme
  • Contrats de travail des cadres clés
  • Convention collective applicable
  • Litiges prud'homaux en cours
  • Politique de rémunération et avantages

5. Due diligence opérationnelle

  • Processus métier documentés
  • Systèmes d'information et outils IT
  • Relations clients clés et taux de rétention
  • Dépendance fournisseurs
  • Certifications et agréments

6. Due diligence environnementale

  • Conformité réglementaire (ICPE, normes)
  • Risques de pollution des sols (sites industriels)
  • Bilan carbone et obligations RSE

La checklist du cédant : documents à préparer

CatégorieDocumentsPriorité
FinanceBilans, comptes de résultat, annexes (3 ans), budget N+1Critique
FinanceDétail de l'EBE retraité avec justificatifsCritique
FinanceSituation de trésorerie et dette netteCritique
JuridiqueStatuts, K-bis, PV d'AG des 3 derniers exercicesCritique
JuridiqueTop 10 contrats commerciauxÉlevée
JuridiqueBaux commerciaux et immobiliersÉlevée
SocialRegistre du personnel, organigrammeÉlevée
SocialContrats des dirigeants et cadres clésÉlevée
FiscalDernières déclarations fiscales (3 ans)Élevée
OpérationnelPrésentation de l'activité et des processusModérée
EnvironnementCertificats de conformité, diagnosticsSelon secteur

Les 5 règles d'or de la préparation

  • Anticipez : commencez à préparer la data room 3 à 6 mois avant le lancement du processus
  • Identifiez les problèmes en amont : un litige caché découvert en DD détruit la confiance. Mieux vaut le signaler proactivement
  • Normalisez les comptes : l'EBE retraité doit être clairement documenté et justifié
  • Structurez la data room : index clair, nommage cohérent, documents à jour
  • Faites-vous accompagner : un conseil M&A vous aide à identifier les points sensibles et à les traiter

Ce que vérifient en priorité les acquéreurs

Par ordre d'importance :

  1. La vraie rentabilité : l'EBE retraité est-il fiable et défendable ?
  2. La dépendance au dirigeant : l'entreprise tourne-t-elle sans le cédant ?
  3. La concentration clients : un seul client représente-t-il > 20% du CA ?
  4. Les litiges et risques cachés : tout ce qui peut exploser après la cession
  5. Les investissements nécessaires : CAPEX reportés qui viendront gréver la rentabilité future
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